英語・フランス語以外の原本でも有効です
先祖をたどって取り寄せた出生証明書などが英語・フランス語以外でも、原本自体は有効です。移民・難民・市民権省(IRCC)には、原本のカラーコピーに加えて、全文の翻訳と、その翻訳が正しいと訳者が誓う宣誓供述書を添えて出す必要があります。カナダで公認された翻訳者が訳す場合は宣誓供述書を省けます。
まず入手書類が目的の種類かを確認します
IRCCは各世代で「真正・信頼でき・照合可能」な原発行機関の記録を求めます。外国の記録機関からは要約版が届くこともあります。翻訳依頼の前に、スマホのカメラ翻訳や無料翻訳で、見出しが「出生」「洗礼」「婚姻」「死亡」のどれか、氏名や日付が家系の人物と合うかを大まかに確認します。
翻訳付き提出で必要な3点と例外
- 原本の明瞭なカラーコピー
- 英語またはフランス語の全文翻訳
- 翻訳者の宣誓供述書(カナダ公認翻訳者なら不要)
カナダで認定された翻訳者(州・準州の翻訳者協会の正会員で「公認」資格を持つ人)の翻訳は、宣誓供述書を省略できます。
カナダの公認翻訳者の探し方
認定は全国ではなく各州・準州ごとです。多くの協会はカナダ翻訳者・用語学者・通訳者協議会(CTTIC)に加盟し、ケベック州はOTTIAQが独自の枠組みを持ちます。各団体の会員検索で言語の組み合わせや分野で探せます。候補者(アソシエイト)ではなく、現時点で「公認」資格の表示があるかを必ず確認します。
- オンタリオ:Association of Translators and Interpreters of Ontario(ATIO)
- ケベック:Ordre des traducteurs, terminologues et interprètes agréés du Québec(OTTIAQ)
- ブリティッシュコロンビア:Society of Translators and Interpreters of British Columbia(STIBC)
- アルバータ:Association of Translators and Interpreters of Alberta(ATIA)
- マニトバ:Association of Translators, Terminologists and Interpreters of Manitoba(ATIM)
- サスカチュワン:Association of Translators and Interpreters of Saskatchewan(ATIS)
- ノバスコシア:Association of Translators and Interpreters of Nova Scotia(ATINS)
- ニューブランズウィック:Corporation of Translators, Terminologists and Interpreters of New Brunswick(CTINB)
申請者本人や親族は翻訳できません
本人と親族は翻訳不可です。対象は、親、保護者、きょうだい、配偶者、事実婚・準婚パートナー、祖父母、子、叔父・叔母、めい・おい、いとこ(ファーストカズン)まで広く含まれます。家族で言語に堪能でも、親族名義の翻訳は受理されません。複数人の申請を同封して一部に不備があると全員分が返送されます。家系記録の翻訳経験がある専門の翻訳者に依頼する価値があります。
宣誓供述書の作り方
カナダ公認翻訳者以外が訳す場合は、翻訳者の宣誓供述書を同封します。内容は、両言語に堪能で、翻訳が原本の正確な内容であるという短い宣誓です。宣誓は法的に宣誓を受ける権限がある人の前で行います。
カナダ国内:公証人(Notary Public)、宣誓委員(Commissioner of Oaths/Affidavits)の前で宣誓します。権限の区分は州・準州で異なります。
カナダ国外:公証人の前で宣誓します。宣誓を扱える職種は国によって異なります。
米国の例:ノタリーは州ごとに任命され、数も多く費用も低めです。銀行や信用組合(口座保有者は無料のことが多い)、配送・私書箱店、公共図書館や郡庁、法律事務所やタイトル会社、各州務長官サイトの公証人検索などが利用先になります。
フランス語の記録は翻訳不要です
カナダの公用語は英語とフランス語です。記録がフランス語なら、そのまま提出できます。ケベック州、海洋州のアカディア系コミュニティ、フランス、ベルギー、ハイチ、西アフリカの一部の記録はフランス語のことが多く、翻訳は不要です。
追加資料で迷う場合の相談先
記録の形式に不安がある場合や、説明レター(Letter of Explanation)や記録なしレター(No-Record Letter)を添えるべきか判断に迷う場合は、移民法務の専門家に相談できます。
参考サイト
カナダ市民権証明(Certificate)申請ガイド(Canadavisa)
https://www.canadavisa.com/applying-for-proof-of-citizenship.html?utm_source=cicnews.com&utm_medium=article&utm_campaign=2026-11-03_what-to-do-if-a-crucial-canadian-citizenship-by-descent-document-isnt-in-english-or-french_82149
先祖由来の市民権の証明要件の変更(CIC News)
https://www.cicnews.com/2026/06/canada-just-changed-what-counts-as-proof-of-citizenship-by-descent-0676950.html
市民権立証に使われる書類の種類(CIC News)
https://www.cicnews.com/2026/04/seven-types-of-documents-americans-are-using-to-prove-their-canadian-citizenship-by-descent-0473846.html
家族同時申請か個別申請かの検討(CIC News)
https://www.cicnews.com/2026/08/canadian-citizenship-by-descent-as-a-family-submit-together-or-individually-0879521.html
説明レター(Letter of Explanation)とは(CIC News)
https://www.cicnews.com/2026/09/what-is-a-letter-of-explanation-for-a-canadian-citizenship-by-descent-application-0980507.html
記録なしレター(No-Record Letter)とは(CIC News)
https://www.cicnews.com/2026/09/what-is-a-no-record-letter-for-a-canadian-citizenship-by-descent-application-0980796.html
CIC News
What to do if a crucial Canadian citizenship by descent document isn’t in English or French(英語)